Microsoft Office Excel
uređuje Dragan Grbić

Očuvanje konteksta izvedene tabele

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

U prethodnom prilogu, opisana je osobina eksplicitne liste da čuva kontekst pri dodavanju sadržaja. Ta osobina ima još značajniju upotrebu u naprednim alatima u Excelu. Verovatno najnezgodniji moenat je onaj kada nakon dodavanja podataka u izvornu listu morate da prepravljate referencu na izvor izvedene (pivot) tabele. Mnogi korisnici to čak ne umeju da pronađu, pa onda u napadu frustracije izbrišu radni list sa izvedenom tabelom i prave novu ispočetka.

Kada sledeći put dospete u sličan položaj, pokušajte da definišete izvornu listu kao eksplicitnu, pa više ne brinite oko reference izvora: Excel će je sam prepraviti. Preostalo vam je samo da osvežite izvedenu tabelu kada aktivirate njen radni list. Ako vam je mrsko čak i to da uradite, nema problema: desnim klikom na jezičak radnog lista izvedene tabele otvorite kontekstni meni, pa odaberite komandu View Code (Prikaz kôda). Otvoriće se VBE, pa u modul u glavnom oknu unesite ovaj programčić:

Private Sub Worksheet_Activate()
' u navodnike postavite TAČNO ime izvedene tabele
  ActiveSheet.PivotTables("PivotTable1").PivotCache.Refresh
End Sub

Samo pripazite na tačno ime izvedene tabele; njeno ime ćete saznati ako u konteksnom meniju bilo koje njene ćelije otvorite dijalog Table (PivotTable) Options. Ubuduće, izvedena tabela će biti osvežena svaki put kada pristupite njenom radnom listu.