Microsoft Office Excel
uređuje Dragan Grbić

Pozadina stranice

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

Postavljeno mi je pitanje u kome kolega pita kako da napravi vodeni žig u Excelu, nalik onom koje se relativno lako organizuje u Wordu. Da vas podsetim: Word raspolaže mogućnošću da definišete neku sliku koja će biti uredno oblikovana kao bledo vidljiva pozadina na stranici, što je zgodno za atraktivne efekte, poput logotipa, posebnih oznaka značenja dokumenta, itd.

Hajde da vas podestim na tehniku, kad sam već u radnji: u Wordu 2003, vodeni žig ćete postaviti u dijalogu Format / Background / Printed Watermark (Oblikovanje / Pozadina / Odštampaj vodeni žig); u Wordu 2007, isti posao ćete izvesti pozivom dijaloga Page Layout > Page Background > Watermark.

Međutim, kada je reč o Excelu, stvari su prilično složenije: ne postoji ekvivalentna funkcionalnost za umetanje vodenog žiga. Tu opciju možete simulirati, ali pripazite da ne budete nasukani na pogrešan put, što se često dešava. Naime, ako biste neku sliku postavili kao pozadinu na radnom listu komandom Format / Sheet / Background u Excelu 2003, tj. Page Layout > Page Setup > Background u Excelu 2007, onda ona "popločava" radni list, ponavljajući se nadole i nadesno - što znači da treba da podmetnete sliku koja je velika tačno kao cela stranica za štampanje. To nije nužno problem, osim što biste morali da eksperimentišete sa veličinom slike: potrebno je da pogodite dimenzije koje će tačno odgovarati metrici dela radnog lista koji staje na jednu stranicu. Pritom morate sami povesti računa da slika bude dovoljno bleda kako ne bi umanjila čitljivost sadržaja.

A morate pripaziti i na još jedno ograničenje: sav trud oko udešavanja dimenzija slike će pasti u vodu ako promenite proporcije štampanja.

Umesto toga, prizvaćemo iskustvo koje smo stekli još u vreme dok Word nije raspolagao direktnom opcijom za kontrolu vodenog žiga: postavićemo sliku u zaglavlje definicije štampanja radnog lista.

Prethodno pripremite neku veću, a vrlo bledu sliku; pravilo kojeg se ja držim u retkim prilikama kad to radim jeste da ne prevaziđem sivu koja je tamnija od 3-4% (veoma svetlo, tek primetno). Potreban je i mali eksperiment kako biste položaj slike tačno namestili, jer će gornja ivica slike uvek biti postavljena uz gornju ivicu stranice (ako je postavljate u zaglavlje; za podnožje to važi za donje ivice). Dakle, predvidite primereno veliku zonu bele boje na slici, pa ćete verovatno posle nekoliko pokušaja i uspeti da izvedete šta ste naumili.

Ovo rešenje je dobro i zato što zaglavlje i podnožje ne prate umanjenje pri sažetijem štampanju, nego će slika uvek biti iste veličine. Konačno, nemojte dozvoliti da rezultat vašeg truda bude uzaludan: ako imate nameru da ovo rešenje koristite često, obavezno napravite kopiju dokumenta sa minimalnim sadržajem, pa to sačuvajte kao predložak (template) kako bi uvek bio na raspolaganju.