Microsoft Office Excel
uređuje Dragan Grbić

Uvoz Web tabele

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Kako se snalazite sa tabelama podataka koje su objavljene na Internetu? Bio sam u prilici da vidim one koji prekucavaju podatke, kao i one koji pešice prenose tabelu, obeležavajući je u Web pregledaču (neudobno) i kopirajući je na radni list u Excelu (uglavnom ružno). Pokazalo se da malo korisnika zna za odličnu mogućnost Excela da se poveže sa nekom Web stranicom, uočavajući određenu HTML tabelu na njoj i prenoseći je na radni list. Štaviše, takvo povezivanje ostaje zapamćeno, tako da u sledećoj prilici možete samo osvežiti podatke pozivom jedne jedine komande!

Ako su vam potrebne kursne liste, cenovnici ili neki slični promenljivi podaci koji postoje na Webu, obećajte sebi da ćete vrlo uskoro oprobati sledeću tehniku. Za probu, iskoristite stranicu sa kursnom listom na sajtu Narodne banke Srbije. A ako vas zanima berzansko poslovanje, probajte sa nekom od tabela na sajtu Beogradske berze.

Dopisano: Nažalost, sajt NBS je izmenjen, tako da više ne možete postići automatiku uvoza koja je ranije ovde bila opisana. Još će ispasti da sam ja bio kriv zbog objavljivanja ovog trika u svojoj rubrici. Ne razumem da nisu predvideli ovo... Evo, pokušajte sa listom koju objavljuje Banca Intesa ili neka druga banka.

Pripremite novu radnu svesku u Excelu, postavljajući naslov sadržaja koji ćete dovesti. Obezbedite vezu ka Internetu, postavite se u ćeliju npr. A3, pa otvorite dijalog Data / Import External Data / New Web Query (Podaci / Uvezi spoljne podatke / Novi Web upit). U polje adrese unesite punu adresu stranice na kojoj se nalaze željeni podaci i kliknite na Go (Idi), baš kao da surfujete, i sačekajte da se stranica učita u okno dijaloga. Uočite sada žute strelice koje se nalaze pored svake HTML tabele; kliknite na svaku žutu strelicu koja se odnosi na željene podatke; uočićete pomoćni okvir koji se pojavljuje kad prinesete pokazivač miša. Prpazite na to da ponekad postoji tabela u tabeli; locirajte najuži mogući opseg podataka. Potvrdite izbor klikom na Import (Uvezi); potvrdite izbor ciljne ćelije ili odaberite drugu. Uočićete da se u ciljnoj ćeliji najpre pojavljuje informacija o povezivanju i prenosu podataka, a ubrzo potom, na radnom listu će se pojaviti očekivani sadržaj. Moguće je da se desi da neke kolone ne budu optimalne širine, ali to ćete već lako i brzo ispraviti.

Podaci će ostati sačuvani u Excelu onako kako ste ih preneli. U daljoj primeni, biće najlakše da koristite namensku traku sa alatkama, pa ako traka External Data (Spoljni podaci) nije već otvorena, otvorite je sami. Kada sledeći put zaželite da osvežite podatke, iskoristite komandu Refresh Data (Osveži podatke). Uočite i jednu neprijatnost: pri osvežavanju, sve postavke oblika ispisa ćelija će ostati očuvane, ali će uravnanje i širine kolona verovatno biti resetovane na početnu vrednost. Popravite to komandom Data Range Properties (Svojstva opsega podataka), gde valja da isključite polje za potvrdu Adjust Column Width (Podesi širinu kolone). U ovom dijalogu je bitnije da kontrolišete osvežavanje podataka prema svom scenariju. Ako je potrebno da promenite detalje veze sa matičnom Web stranicom, učinite to u dijalogu Edit Query (Uredi upit).