Microsoft Office Excel
uređuje Dragan Grbić

Prebrojavanje jedinstvenih vrednosti

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Barem nekoliko puta u poslednje vreme postavljano mi je pitanje o mogućnostima prebrojavanja jedinstvenih vrednosti u koloni liste u Excelu. Za tako nešto postoji više načina, a formula koju vam ovde prenosim predstavlja verovatno najbolje rešenje.

Korisnici su se snalazili na razne načine: jedan kolega kaže "uključivao sam automatski filter, pa brojao stavke u listi filtera kolone". Drugi kaže kako se snašao tako što je pravio prostu izvedenu tabelu, pa opet pešice prebrojavao instance u zaglavlju.

Ovo su simpatična rešenja, ali kad god prestoji neki "rad pešice" u obimnom sadržaju, to je podložno greškama; uostalom, nije udobno. Pošto nas iskustvo uči da Excel uvek krije neko novo rešenje, slutio sam da se i ovaj problem može rešiti. Ali, nisam uspevao u tome na zadovoljavajući način, dok nisam naleteo na sjajan trik jednog od najvećih Excel gurua čiji rad sam ikada pratio. John Walkenbach je čovek čija sposobnost gradnje čudnih formula u Excelu sigurno prevazilazi i ono što kreatori spreadsheet programa umeju da naprave; neke od njegovih kreacija se graniče sa nemogućim, a novo izdanje njegove knjige o Excel formulama ću kupiti prvom prilikom.

Da bismo uprostili model, pretpostavimo da su u opsegu A2:A100 upisane neke tekstualne vrednosti i da se stavke u opsegu često ponavljaju bez nekog određenog redosleda. Potrebno je da unesete sledeću formulu:

=SUM(1/COUNTIF(A2:A100;A2:A100))

Sada sledi ključni detalj: formulu morate uneti kao tzv. formulu niza (array formula), tako što ćete na kraju unosa obavezno pritisnuti kombinaciju tastera CTRL+SHIFT+ENTER. Kada to učinite, obratite pažnju na izgled formule: ispravan unos ćete prepoznati tako što je ona uokvirena vitičastim zagradama. Ona će izgledati tačno ovako:

{=SUM(1/COUNTIF(A2:A100;A2:A100))}

Broj koji budete dobili će tačno odgovarati broju jedinstvenih vrednosti u koloni. Ako budete menjali sadržaj formule, nemojte pokušavati da sami unesete te zagrade, nego opet pritisnite pomenutu kombinaciju tastera.