Microsoft Office Excel
uređuje Dragan Grbić

Prebrojavanje stringova

Nivo:
NIVO 1 - Prilozi namenjeni svakom korisniku, pa i početniku. Među ovim prilozima se nalaze i oni "obavezni", tj. preporuke koje bi svako trebalo da prihvati u redovnom radu.

Broj funkcija u Excelu je zaista impozantan, ali "uvek nedostaje ona prava". Malo veštine nije na odmet: lakom kombinacijom dve funkcije, dobićete željeni rezultat u svakoj prilici. Evo primera...

Nedavno sam imao potrebe da u jednoj prilično velikoj tabeli podataka u Excelu prebrojim sadržaj. Izgledalo je sasvim prosto: u stotinjak ćelija se nalazio neki tekst, neke ćelije su bile prazne, a mene je zanimalo koliko tačno ima popunjenih. Nisam ni pokušao da upotrebim funkciju COUNT, jer ona je rezervisana za prebrojavanje ćelija sa numeričkim sadržajem. Prvo sam pomislio da bi mi COUNTIF mogao pomoći, ali i tu je bila slaba vajda: nisam mogao da napravim brz kriterijum koji bi tačno odredio šta je prazno, a šta ne.

Uto sam se setio da sam negde, ko zna gde i ko zna kad, video funkciju koja radi posao koji mi treba. Umeo bih da je napišem i sam za tri minuta, ali sam se zainatio da pronađem rešenje sa standardnim funkcijama. Potrošio sam već previše vremena gledajući po dugom spisku funkcija Excela, kada sam ugledao dobro poznatu funkciju ROWS. E, tu smo: ova funkcija daje broj redova u opsegu. Tada mi je tek palo na pamet da, zapravo, mogu da prebrojim prazne ćelije u zadatom opsegu - i ideja se rodila. Čas potom, imao sam rešenje:

=ROWS(B5:B107)-COUNTBLANK(B5:B107)

I to je bilo to: funkcija COUNTBLANK je prebrojala prazne ćelije i oduzela taj broj od zatečena 103 reda u mojoj tabeli.

Krajnja pouka ove priče je za mene ista već godinama: ne treba se predavati nad trivijalnim problemima, ali ne treba ni potezati VBA za svaku glupost. Upoznajte se sa tajnama koje kriju funkcije u Excelu: nikad ne znate kada će vam zatrebati neki jednostavan trik poput ovog.