Microsoft Office Excel
uređuje Dragan Grbić

Identifikacija formula

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

Ko bi rekao da neka zastarela, takoreći odbačena tehnika može da bude dragoceni lek u nalaženju rešenja operativnog problema? Pogledajte kako se najlakše i najbrže identifikuju sve ćelije sa formulama na radnom listu...

Koliko puta vam se desilo da na radnom listu Excela nehotice obrišete ili prepišete sadržaj ćelije u kojoj se nalazi formula, pa da to primetite prekasno da bi Undo spasao sadržaj? Jedan vid preventive je da zaključate sve ćelije osim onih koje eksplicitno treba menjati, pa će vas Excel sprečiti da obrišete zaštićene ćelije. Drugi način je da vizuelno označite sadržaj posebnog oblika: postavite barem podebljani font na ćelije posebnog značenja i na formule.

Međutim, šta preduzeti ako je radni list već razvijen i sadržaja ima mnogo? Možete da pretražite sve ćelije koje sadrže znak = kojim uobičajeno počinju formule; ali, možda postoje i tekstualni sadržaji sa tim znakom; uostalom, to je svakako pešački posao koji može da potraje.

Nedavno sam naišao na trik koji možete primeniti počev od Excela 97, jer rešenje koristi alatku za uslovno formatiranje sadržaja (Conditional Formatting). U rešenju učestvuje i zastareli podsistem makro jezika XLM, koji je danas načelno prisutan samo zbog kompatibilnosti sa starim sadržajima.

Otvorite dijalog Insert/Name/Define. U polje Names in workbook unesite ime npr. PostojiFormula. Sada u polje Refers to unesite tačno sledeći sadržaj:

=GET.CELL(48;INDIRECT("rc";FALSE))

Zatvorite dijalog i označite ceo skup ćelija u kojima se nalaze i formule; ako želite da označite ceo radni list, kliknite na spoj oznaka redova i kolona (taster Select All). Otvorite dijalog Format/Conditional Formatting; u padajućoj listi kriterijuma odaberite opciju Formula Is, a u polje do njega unesite izraz

=PostojiFormula

Otvorite dijalog Format i izvedite neku promenu (npr. boju fonta i podloge). Pritiskom na OK, sve ćelije radnog lista koje sadrže formule dobiće novi izgled koji ste upravo definisali.

Ovde postoje dve stvari na koje treba da mislite.
 

Prvo, možda već imate definisane neke kriterijume uslovnog formatiranja, pa pazite da ih ne prebrišete novim. Drugo, ovo može biti samo privremena mera, da se "uhvate" sve formule: sada možete brzo i lako označiti nekontinualni blok sa svim formulama (držeći taster CTRL i označavajući po radnom listu mišem). Potom definišite novi izgled ćelija, koji nećete odmah videti, jer je uslovno formatiranje "starije" od ručnog, ali će ručna promena ostati upamćena. Sada možete opet označiti blok svih ćelija, pa ukinuti uslovno formatiranje pritiskom na taster Delete u dijalogu Conditional Formatting.

Upotrebom VBA možete ovaj posao izvesti drugačije.
Ja znam taj način, ali vas izazivam: nađite kako se to radi,