Microsoft Office Excel
uređuje Dragan Grbić

Trikovi sa maskama

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Formiranje maske sadržaja ćelije je idealan način da precizno izrazite broj ili tekst, bilo da je to prosta podela broja na klase ili neki specijalni efekat. Evo dva primera.

Verovatno ste nekada videli u računima da se neposredno levo od broja nalaze zvezdice ili neki drugi znak. Tako se radi uglavnom da bi se sprečila mogućnost prepravke i falsifikovanja dokumenta, mada ponekad ima i drugih razloga. Programeri već znaju kako se obezbeđuje takav ispis pri štampi. A da li ste znali da slično možete izvesti i u Excelu?

Definišući poseban format ispisa (masku), izvešćete da se preostali prazan prostor u ćeliji sa brojem ili tekstom popuni odabranim znakom, bez obzira na širinu ćelije. Ovaj efekat ćete izvesti u dijalogu Format Cells (CTRL+1), na prvom listu Number. U listi Category odaberite opciju Custom, a potom ćete napraviti posebnu masku.

Ključni deo maske koji služi za popunu je zvezdica praćena odabranim znakom, na željenoj strani sadržaja.
 

Dakle, ako treba da dopunite broj zvezdicama ulevo, kao masku unesite npr. **#.##0,00 (ovo je, inače, maska koja odvaja klase tačkom i dve decimale zarezom), ili naprosto **0, ako je reč o nekom celom broju. Ako bi umesto zvezdice trebalo staviti znak jednakosti, napišite *=#.##0,00. Ako želite da dodate neki znak udesno od teksta, recimo donju crtu, unesite masku @*_ i desno od teksta će se pružiti linija do desne ivice ćelije.

Ponekad ćete poželeti da sakrijete neke numeričke vrednosti na radnom listu Excela, recimo zato što ne želite da se vide pri štampi. Jedan način je da skoncentrišete sve takve brojeve u jedan red (kolonu), a potom da ga sakrijete komandom Hide. No, to ponekad i nije najsrećnije rešenje, jer je možda zametno menjati formiranu strukturu radnog lista. Neko bi mogao imati impuls da definiše font bele boje, očekujući da se belo na belom neće videti. Ali, ovde se kriju dve zamke: prvo, vaš kolega je možda definisao drugu boju kao podlogu svojih Windows programa, pa će se sadržaj videti; a ako neko u dijalogu File/Page Setup, na listu Sheet definiše Print - Black and white, bela boja fonta će biti ignorisana i sadržaj će biti vidljiv u štampi.

Jedino ispravno rešenje je Custom format broja: na listu Number dijaloga Format Cells definišite masku ;;; (tri tačka-zareza bez razmaka). Malo objašnjenje nije na odmet: kada definišete masku sadržaja, najopštiji oblik koji pokriva sve slučajeve je sledeći:

<pozitivan broj>;<negativan broj>;<nula>;<teskt>

U realnim uslovima, svaki od ova četiri segmenta razdvojenih tačka-zarezom se menja maskom koja će se primeniti ako sadržaj zadovolji kriterijum. Da bismo sakrili broj, ostavljanjem samo tri separatora definisali smo "praznu" masku i broj se neće ispisati ni u kom slučaju, mada će ostati na raspolaganju u radnom listu.