Microsoft Office Excel
uređuje Dragan Grbić

Fantomski linkovi

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

Prekinuli ste veze sa spoljnim sadržajem radne sveske, ali vas program uporno podseća da osvežite vezu. U tom slučaju, potrebno je da uklonite zaostale reference.

Povezivanje sadržaja radnog lista sa sadržajima iz drugih radnih svezaka sasvim je uobičajeno pri intenzivnom radu u Excelu; tokom rada, povezane radne sveske čak i ne moraju biti otvorene. Ovo je tehnika do koje pre ili kasnije dođe većina ozbiljnih korisnika Excela, jer je nije teško koristiti, a od velike je pomoći. Međutim, ponekad su moguće nejasnoće i razni problemi u takvom povezivanju, pa se zadržimo malo na toj temi.

Često se desi da pri otvaranju radne sveske koja sadrži veze ka spoljnim Excel datotekama dobijete upozorenje da je potrebno ažurirati vezu (Update links); uglavnom, ovo je sasvim regularna situacija, jer radna sveska interno beleži povezani sadržaj, ali se on pri otvaranju proverava, pa u slučaju prepoznate izmene nekog podatka (npr. poreska stopa ili cenovnik) valja da dozvolite ažuriranje veze. Tek Excel 2002 može da nas oslobodi potrebe za ovim upozorenjem: otvorite dijalog Edit/Links, a potom pritisnite taster Startup Prompt; sad u novom dijalogu podesite ponašanje radne sveske pri otvaranju; verovatno ćete izabrati treću opciju Don't display alert and update links, koja će osvežiti vezu bez upozorenja, ali možda ponekad zatreba i neka od prve dve. Kad ste već u dijalogu Edit Links, obratite pažnju i na taster Check Status, koji je takođe nov u Excelu 2002: pored imena povezane datoteke postoji oznaka tipa osvežavanje (A za automatsko, M za manuelno) i status Unknown (nepoznat), koji će posle pritiska na Check Status verovatno biti promenjen u OK; ova funkcija provere veze je posebno korisna da biste utvrdili da li su smetnje na mreži mogući uzrok nekog problema.

Ponekad se može desiti da ranije povezani sadržaj više nije dostupan, što uglavnom znači da je povezana datoteka obrisana ili joj je promenjena lokacija. U tom slučaju, dobićete upozorenje, a problem možete rešiti ukidanjem linka (Break Link) ili promenom reference (Change Source). Ovo su najčešći uzroci problema, međutim ponekad se može desiti da je povezana datoteka valjano prisutna ili čak da nema nikakve reference u dijalogu Edit Links, a da se upozorenje stalno javlja. Ako vam se pojave takve "fantomske" veze, tada vam predstoji malo ozbiljniji lov na grešku.

Najpre otvorite dijalog Insert/Name/Define; ako postoje imenovane reference, skrolujte po listi imena i pratite sadržaje u polju Refers to; ako se u nekoj adresi pojavi oznaka greške #REF!, obrišite referencu (taster Delete). Snimite promenu, pa zatvorite i ponovo otvorite radnu svesku; problem je verovatno rešen. Ali, ako se sporno upozorenje opet javlja, moraćete dalje: ako imate neki grafikon u radnoj svesci, greška se možda nalazi u njemu. Locirajte se na grafikon, aktivirajte ga mišem, pa kliknite redom na svaku seriju podataka (linija na linijskom grafikonu, trake jedne boje na histogramu, itd); dok to budete radili, držite pogled na liniju formula iznad radnog lista: ako se pojavi greška #REF! ili uočite vezu ka spoljnoj datoteci, našli ste uzrok problema: u prvom slučaju, obrišite seriju, a u drugom otvorite vezanu datoteku, iskopirajte polazne podatke u polaznu radnu svesku i napravite novi grafikon. Konačno, mada je mala verovatnoća, problem veze može da se nalazi u VBA dijalozima koje ste sami napravili (ili listovima tipa Dialog u Excelu 5/95); ako ništa od predloga do sada nije pomoglo, otvorite dijalog u režimu izmene i proverite svaki objekat na njemu, tražeći da li je neki atribut objekta (npr. tekst padajuće liste) povezan sa nekim spoljnim sadržajem sa kojim je izgubljena veza.