Microsoft Office Excel
uređuje Dragan Grbić

Selektivno brisanje ćelija

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Većina korisnika nikada ni ne pokuša da angažuje sve opcije nekog složenijeg dijaloga, misleći da se u obilju opcija nalaze "samo nepotrebne stvari". Takvo mišljenje nije dobro, jer se često zaobilaze vrlo korisne opcije. Evo jedne proste ilustracije.

Pretpostavimo da na nekom radnom listu u Excelu imate nekakav obrazac u koji se unose brojevi, a postoje i formule koje preračunavaju unete brojeve i prikazuju ih. Povremeno ćete doći u situaciju da treba obrisati sve ranije unete brojeve, ali tada morate paziti da slučajno ne obrišete i formule, jer ćete tako narušiti funkcionalnost radnog lista. Naravno, po Marfiju, verovatno ste zaboravili da posebno formatirate ćelije sa formulama, pa ovaj posao postaje jako otežan jer morate vrlo pažljivo da izaberete ćelije čije ćete sadržaje obrisati.

Univerzalno rešenje se sastoji u alatu za izbor tipa sadržaja. Pozovite standardni dijalog Edit / Go To (najbrže je F5), pa tasterom Special pozovite sledeći dijalog; pri vrhu leve kolone odaberite opciju Constants, a potom u selekciji među četiri stavke ostavite označenu samo stavku Numbers. Kada potvrdite ovo, na radnom listu će biti označena sva numerička polja osim formula i možete ih obrisati jednim pritiskom na taster DELETE.

No, pripazite: datum se smatra brojem! Moguće je da takav sadržaj obrišete i ako to niste želeli. Rečju, posao brisanja određene selekcije ipak treba da radite na posebno pripremljen način. Moj savet je sledeći: ipak se malo potrudite, pa označite sve ćelije koje planirate povremeno da obrišete u jednom koraku; kontinualni blok ćete označiti vučenjem mišem, a ako je blok nekontinualan, držite taster CTRL dok vučete po drugim segmentima. Kada završite selekciju, dajte ime bloku: dovoljno je da u polje levo od linije za editovanje unesete novo ime (npr. brojevi), da baš ne idete skroz do dijaloga Insert / Name / Define; kada kasnije budete hteli da obrišete blok, samo u padajućoj listi ovog polja odaberite ime bloka, nakon čega će se on označiti, i pritisnite DELETE.