Microsoft Office Excel
uređuje Dragan Grbić

Backup kopija pri snimanju

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Možemo da se ljutimo na nekonzistentnost raznih opcija u raznim programima Officea, ali tako je to. Pogledajmo kako da u Excelu angažujemo stalno snimanje pretposlednjeg stanja radne sveske.

U Excelu postoji jedna vrlo korisna, ali neudobno skrivena opcija snimanja radne sveske u datoteku - reč je o očuvanju pretposlednje verzije datoteke. Naime, već sigurno znate za uobičajenu stavku Always save backup copy u Wordovom dijalogu Tools / Options / Save; pri snimanju, ranija snimljena verzija će dobiti tip WBK (Word backup), što dobro dođe kao drugostepena zaštita od nehotičnog oštećenja dokumenta.

Excel takođe omogućuje istu funkciju, ali ona se nalazi na drugom mestu, pri čemu se domet podešavanja ograničava samo na aktuelnu radnu svesku. Ovu opciju ćete pronaći ako u dijalogu Save As otvorite dijalog Tools, pa odaberete General Options; sad ovde uključite opciju Always create backup i potvrdite na OK, konačno snimajući radnu svesku pod istim imenom. Ova opcija će ostati na snazi u radnoj svesci i ubuduće, a pretposlednja verzija će biti očuvana u datoteci tipa XLK. Ako zatreba da otvorite tu verziju radne sveske, to možete učiniti na dva načina: u listi Files of Type dijaloga Open odaberite All files, kako bi se XLK datoteka videla; ili prosto u Windows Exploreru promenite ime datoteke, menjajući joj i tip u XLS.

Ovo podešavanje se ipak može i generalizovati za sve buduće nove radne sveske: otvorite potpuno novu radnu svesku, pa joj uključite opciju snimanja backup kopije, snimajući je u formatu šablona (Excel template), pod imenom Book.XLT; potrebno je da se ta datoteka nađe u folderu XLStart, koji se nalazi negde u drvetu foldera instalacije Officea (verovatno \Program Files\Microsoft Office\Office\XLStart). Nakon toga, svaka nova radna sveska će biti klon ovog šablona, sa svojstvom čuvanja backup kopije pri snimanju.