Microsoft Office Excel
uređuje Dragan Grbić

Autosave - za i protiv

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

Jedan dodatak za Excel 2000 ili ranije verzije često prestavlja predmet rasprave, pa izvedimo i mi jednu: kakve su moguće posledice korišćenja programskog dodatka AutoSave?

Uz Excel se odavno dobija Add-In po imenu AutoSave, čija svrha je da u određenom, unapred zadatom intervalu izbaci dijalog u kome se bira trenutno snimanje stanja radne sveske. Ovo je jedna od uobičajenih mera predostrožnosti pri radu u kritičnim uslovima. AutoSave ćete uključiti u dijalogu Tools / Add-ins; ako ga nema, to može da znači jednu od dve stvari: ako koristite Excel 2000 ili stariji, znači da ga niste odabrali pri instalaciji Officea, što možete rešiti ponovnim pokretanjem programa Office Setup i dodavanjem u instalirani sadržaj.

Druga mogućnost je da koristite Excel 2002, u kom slučaju nećete naći Autosave.XLA. Zahvaljujući novim AutoRecover opcijama prestaje realna potreba za ovim pomalo anahronim principom zaštite radne seanse, pa AutoSave nije više deo Excela. Ako baš insistirate da upotrebite taj dodatak u novom Excelu, možete ga preneti iz prethodnih verzija programa.

Podrazumevana vrednost intervala automatskog snimanja u Excelu 2000 je deset minuta, što možete promeniti; promena treba da ostane trajno očuvana, ali ako bude resetovana nakon izlaska i ponovnog ulaska u Excel, to znači da niste aplicirali Office 2000 SR-1; reč je o programskoj grešci koju SR-1 ispravlja.

Postoji jedna začkoljica koje morate biti svesni ako često snimate makroe u radnoj svesci. Ako se u toku snimanja inicira dijalog AutoSave, vi možete snimiti promene, ali svejedno - na kraju će i taj događaj ostati zabeležen u makrou, što po svoj prilici nije poželjno da se desi. Negde u kodu makroa pojaviće se red poput ovog:

Application.Run Range("AUTOSAVE.XLA!mcs02.OnTime")

Ako se ovo desi, potrebno je da uđete u VBE i da u makrou pronađete ovaj red i obrišete ga. Ubuduće pre snimanja privremeno zaustavite AutoSave: otvorite dijalog Tools / AutoSave, pa isključite opciju pored Automatic Save Every n Minutes.