Microsoft Office Excel
uređuje Dragan Grbić

Lako prenošenje formule

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Kopiranje konstanti i formula je sasvim uobičajena stvar u toku pripreme radnog lista. Ako mislite da je tastatura brža od miša (a jeste), zašto ne biste upotrebili prečice da iskopirate formulu udesno ili naniže?

Kada formirate neku tabelu, često ste u prilici da treba iskopirati neku formulu udesno ili naniže, tako da se prenesu relativne reference, kako bi se dobili valjani međurezultati. Klasičan, ali najsporiji način je da to učinite kopiranjem. Ako se izveštite sa alatkom Fill Handle, crnim kvadratićem u donjem desnom uglu aktivne ćelije, posao će biti olakšan; štaviše, duplim klikom na to mesto, formula će se iskopirati naniže do kraja liste, ako bude prepoznato da formula pripada tom kontekstu (neprekinuti opseg ćelija).

Postoji, pak, još jedan način da prenesete formulu u susedne ćelije, a prikladan je ako tastaturu koristite više od miša. Počev od polazne ćelije u kojoj je formula, držite taster SHIFT i strelicom udesno ili na dole označite ciljni opseg. Ako ste krenuli udesno, samo pritisnite CTRL+R i formule će se odmah iskopirati. Odgovarajuća prečica za opseg koji se pruža na dole je CTRL+D. Pri ovakvom kopiranju važe sva pravila prenošenja relativnih referenci. Ovaj postupak možete izvesti i sa konstantom u polaznoj ćeliji.

Kad već govorimo o kopiranju, pomenimo još dve prečice: ako se tačno iznad aktivne ćelije nalazi neki sadržaj, možete ga iskopirati prečicom CTRL+' (apostrof). Pri tome će se novi sadržaj ponašati kao prekucan, dakle nema prenošenja relativnih referenci. Ako se u ćeliji iznad aktivne nalazi formula, pa pritisnete CTRL+SHIFT+', kao rezultat ćete dobiti konstantu koja je približno ista vrednosti formule.

Ovde povedite računa!
Pokazalo se da prenošenjem decimalnog broja biva prenet samo vidljivi deo decimala.