Microsoft Office Excel
uređuje Dragan Grbić

Posebni format datuma i vremena

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Rad sa vrednostima koja se odnose na datum i vreme je, po pravilu, osetljiva stvar: neophodno je misliti na format prikaza vrednosti u ćeliji, jer se zbog nehotične greške u interpretaciji može dovesti u pitanje celishodnost celog izveštaja koji pripremate.

Na primer, poznato je da neki korisnici na svojim instalacijama Windowsa još uvek imaju lokalna podešavanja po američkom standardu, gde se datum interpretira kao mm/dd/yy, a ne dd.mm.yy (ili još bolje: dd.mm.yyyy), pa se čitalac izveštaja može zbuniti. Savetujem vam da obavezno promenite interpretaciju datuma tako da odgovara našem standardu i da uvek dvaput proverite sva polja sa datumima i vremenom u svojim radnim sveskama.

Evo i jedne manje poznate mogućnosti pri formatiranju polja koje sadrže sate, minute i sekunde. Naime, dese se prilike kada neki veći vremenski period želite namerno da predstavite u manjim jedinicama. Pretpostavimo da se u dve ćelije nalaze zapisi vremena, a interval koji beleže ta dva zapisa želite da predstavite isključivo u minutima i sekundama; npr. to su vrednosti 11:33:45 i 12:56:11 i želite da se razlika ispiše kao 82:26, dakle isključivo u minutima i sekundama.

Standardna maska za prikaz vremena je hh:mm:ss i rezultat će podrazumevano biti ispisan kao 1:22:26. Verovatno ćete pokušati da promenite masku na mm:ss, ali dobićete samo 22:26 - podatak o satu će biti prosto odsečen. Onda možda pokušate da masku promenite u mmm:ss, da biste dobili tri cifre minuta. Ali, opet iznenađenje: pojaviće se vrednost jan:26. To je normalno, jer mmm je rezervisani format za ispis meseca u tri slova, a to svakako niste hteli...

Rešenje ovog problema je ipak dostižno i dokumentovano je, ali izgleda kao da ga mnogi korisnici ne primećuju: da bi se rešio navedeni problem, potrebno je definisati masku prikaza [mm]:ss. Format u uglastim zagradama nalaže neprekidno rastući broj dela zapisa, bez obzira na postojanje veće jedinice mere. Da bi se vreme izrazilo samo u sekundama, postavite masku [ss], a ako se interval pruža na više dana koje treba izraziti u satima, upotrebite masku [h]:mm ili [h]:mm:ss.