Microsoft Office Excel
uređuje Dragan Grbić

Otkrivanje samo jedne od više skrivenih kolona

Nivo:
NIVO 1 - Prilozi namenjeni svakom korisniku, pa i početniku. Među ovim prilozima se nalaze i oni "obavezni", tj. preporuke koje bi svako trebalo da prihvati u redovnom radu.

Naviknemo se da radimo sa alatima-prečicama, pa gotovo i da zaboravimo na osnovni način primene neke funkcije Excela. Evo primera: sakrivene su tri uzastopne kolone - kako ćete otkriti samo srednju?...

Jedna od uobičajenih operacija pri radu sa velikim tabelama je sakrivanje jedne ili više kolona komandom Format/Column/Hide ili primenom kontekstnog menija na zaglavlju kolone. Ako biste sakrili više kolona odjednom, njihovo otkrivanje je lako: označite dve vidljive kolone (ili bar dve ćelije u njima) i primenite kontekstnu komandu Unhide. Međutim, pretpostavimo da ste sakrili kolone od C do E, a kasnije želite da privremeno otkrijete samo kolonu D. Otkrivati sve kolone, pa onda sakrivati sve sem jedne - to baš i ne izgleda kao efikasna radnja.

Ovome se može doskočiti primenom liste imenovanih polja, područja koje se nalazi levo od linije za editovanje iznad radnog lista. Osnovno polje te liste može da se koristi za promenu aktivne ćelije, što ćemo i iskoristiti. Unesite neku adresu u koloni D, recimo D1; primetićete zadebljanje granične linije između "susednih" ćelija A1 i G1, što znači da je sad aktivna ćelija u sakrivenoj koloni. Potom primenite komandu Format/Column/Unhide i kolona će biti otkrivena. Otkrivanje više susednih kolona se obavlja slično: u listu imenovanih polja unesite referencu npr. C:E, čime ćete aktivirati cele kolone, nakon čega ćete primeniti komandu za otkrivanje.