Microsoft Office Excel
uređuje Dragan Grbić

Potpuno očuvanje formata

Nivo:
NIVO 1 - Prilozi namenjeni svakom korisniku, pa i početniku. Među ovim prilozima se nalaze i oni "obavezni", tj. preporuke koje bi svako trebalo da prihvati u redovnom radu.

Da li kopiranje bloka podataka znači prenos baš svih atributa? Ne uvek, ali možete uraditi posao u dva koraka.

Verovatno ste primetili da se kopiranjem bloka sa jednog na drugi radni list u Excelu prenose sadržaj i formati ćelija, ali širina kolona se ne prenosi, što je nezgodno ako uredan izgled podataka zavisi od širine. Ma koliko vam ovo smetalo, ova opcija je namerno sprečena, jer u opštem slučaju pri kopiranju bloka širenje kolona može da pokvari uređenje drugog dela radnog lista.

Da biste preneli i ovaj atribut polaznog bloka ćelija, potrebno je da kopiranje izvedete u dva koraka. Najpre na standardni način prenesite sadržaj; dok je ciljni blok još uvek označen, desnim klikom miša nad njim otvorite kontekstni meni i odaberite komandu Paste Special. U grupi Paste odaberite opciju Column widths i potvrdite izbor: ovim ste naredili da se iskopira i širina kolona polaznog bloka.

Alatka Smart Tags, koja je novitet u Officeu XP, ima opciju da se pri kopiranju pripazi i na očuvanje širine kolone.