Microsoft Office Excel
uređuje Dragan Grbić

Kamera u Excelu

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

Krajnje nepravedna stvar: u Excelu postoji izvanredna alatka za koju ne zna velika većina korisnika. A kada bi znali za nju, koristili bi je - sasvim sigurno!

Dopisano: pride, čovek se uči dok je živ: javio se kolega koji je pročitao ovaj prilog (i koji je zaboravio da se potpiše) i napomenuo da IPAK postoji i drugi put poziva alatke, nešto o čemu ja nisam znao. Pročitajte o tome...

Pre izvesnog vremena, od mene je zatražen savet: na jednom radnom listu složene radne sveske napravljena je rekapitulacija koju treba štampati. Korisnik je izrazio želju da se na izvesno mesto postavi kopija sadržaja sa kraćom tabelom matičnih podataka koji čine glavni ulazni sadržaj svih kalkulacija radne sveske.

U toj nameri, pokazalo se da je posao teži nego što se u prvi mah čini. Kopiranje nije išlo lako, pošto su i širine kolona i visine redova na dva radna lista različite, pa je morao da se pravi kompromis u formatiranju. Osim toga, ta tehnika bi tražila od korisnika da uvek pre štampe sam iskopira sadržaj; to je rešivo pomoću makroa koji bi se pozivao po potrebi, ali tražilo se da postupak bude potpuno automatski. Pokušalo se i sa povezivanjem: bilo bi dovoljno na ciljnom radnom listu uneti prosto =sheet1!A1, pa tako redom od ćelije do ćelije. I ovo je bilo neprihvatljivo, pošto se i matična tabela i izveštaj menjaju po veličini. Opet, taj problem bi se mogao rešiti pomoću Report Managera, ali onda će štampani rezultat otići na dve stranice, a korisnik bi hteo da bude na jednoj...

Na prvi pogled, otkrivena je slabost Excela. Međutim, zaista postoji konačno i jednostavno rešenje ovog zadatka. Jedina nevolja je u tome što alatka koja to rešava nije u prvom planu funkcija Excela (nema je ni u jednom toolbaru ni u meniju), pa je se ni ja nisam setio (ISPRAVKA: postoji u meniju, ali... pogledajte napomenu na dnu stranice). Nekoliko dana kasnije, sasvim slučajno (kao što obično biva, tražeći nešto sasvim drugo), setio sam se alatke koju nikad ranije nisam upotrebio - a sada mi je žao što nisam: Camera!

Pre nego što vam objasnim funkciju Excel "kamere", pronađite je: otvorite dijalog Tools/Customize, pređite na list Commands, pa među kategorijama označite grupu Tools; u oknu komandi skrolujte do skoro samog dna, pronađite sličicu fotoaparata pored kojeg piše Camera i prevucite je u toolbar. Pogledajmo sada zašto je ova alatka nepravedno sakrivena od pogleda korisnika.

Svrha kamere je da označeni blok ćelija predstavi kao sliku na bilo kom mestu u radnoj svesci: označite željeni blok i kliknite na toolbar taster: pointer miša će se pretvoriti u "končanicu". Postavite se bilo gde u radnoj svesci i samo kliknite na željeno mesto: označeni blok će se pojaviti kao slika, koju možete obrađivati kao bilo koju drugu sliku - menjati joj veličinu, dodavati okvir i senku, menjati atribute boje i svetla; jedino je ne možete rotirati. Ali najvažnije tek sledi: kada se sadržaj polaznog bloka promeni, i slika napravljena kamerom će odraziti promenu!

Vratimo se sada onom mučnom problemu s početka priče: matična tabela je označena kao blok, i to nešto veći, do pretpostavljenog maksimalnog obima, i preneta kamerom na radni list izveštaja. Nakon formiranja izveštaja, korisniku će (možda) ponekad preostati da pomeri sliku mišem, tako da izveštaj izgleda uravnato. I - to je sve: nikakve brige oko uparivanja formata kolona i redova, nikakvog napornog linkovanja.

Ako ste aktivni korisnik Excela, uveren sam da ste barem jednom bili u prilici da iskoristite ovu izuzetno efikasnu alatku, a da na nju možda, kao i ja, niste obratili pažnju...

Dopisano:
Dakle, ova alatka ipak postoji i u meniju, ali uz malo veštine: kada označite blok ćelija i odradite Copy, pritisnite taster Shift i tako otvorite meni Edit: ugledaćete opciju Paste Picture Link, koja ne postoji u meniju u normalnim okolnostima. Izborom te komande, postići ćete isto što i "kamerom" dodatom u toolbar.

Zahvaljujem se kolegi koji se potpisao samo kao VIA na ovom upozorenju.