Microsoft Office Excel
uređuje Dragan Grbić

Sakrijte kodove grešaka

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Kodovi grešaka na radnom listu Excela nisu zamišljeni "tek tako". Međutim, ponekad valja predvideti posebne situacije u kojima kodovi više smetaju nego što koriste...

U redovnom radu u Excelu povremeno se javljaju kodovi grešaka u ćelijama - bilo da je reč o deljenju nulom, nepoznatoj referenci ili nekoj drugoj grešci. Poznavanje kodova grešaka je nužno da bi se radna sveska dovela u "čisto" stanje: ukoliko je moguć neki neregularan rezultat, najbolje je definisati uslov koji će prevazići grešku. Na primer, ako je reč o deljenju dva broja, najbolje je odmah predvideti mogućnost da će delilac biti nula. Formula bi mogla da glasi:

=IF(A2=0;"";A1/A2)

Drugi argument ne mora biti prazan string - štaviše, bolje je da ne bude, da se korisnik ne bi zbunio "praznim" sadržajem. Bolje je postaviti neku poruku:

=IF(A2=0;"Deljenje nulom!";A1/A2)

Univerzalni oblik pisanja formula u kojima se može javiti greška bi mogao biti sledeći:

=IF(ISERROR(<formula>);<poruka o grešci>;<formula>)

Polazni primer bi, prema ovoj preporuci, glasio:

=if(ISERROR(A1/A2);"Deljenje nulom!";A1/A2)

Ovakvo pisanje je možda malo teže od uobičajenog, ali predstavlja dobar kredit u budućnosti, pogotovo ako razmišljate o krajnjem korisniku tabela u Excelu koji u opštem slučaju nije obučen da reaguje na standardne greške.

Šta učiniti ako se jako žurite, nemate vremena za ovakve pripreme, a želite da eliminišete kodove grešaka sa radnog lista? U Excelu 97 (ili kasnijoj verziji) rešenje je trivijalno, zahvaljujući opciji Conditional Formatting: selektujte ceo radni list i otvorite dijalog Format/Conditional Formatting. U padajućoj listi odaberite stavku "Formula Is", a u polje unesite =ISERROR(A1) . Otvorite dijalog Format i odaberite font bele boje na beloj podlozi; kodovi nastalih grešaka su još uvek tu, ali se više ne vide.