Microsoft Office Excel
uređuje Dragan Grbić

Sabiranje radnih dana

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Jednostavnom kombinacijom funkcija, doći ćete do dobro definisane formule posebne namene.

Pošto je zapis datuma u Excelu numerički podatak, nema nikakvih problema da upotrebite aritmetičke izraze da biste izračunali neki drugi datum u odnosu na polazni. Kombinacijom sa drugim funkcijama Excela, mogu se dobiti razne vrednosti. Evo primera: pretpostavimo da u nekom poslu treba da izračunate sledeći datum koji važi kroz tri radna dana; na primer, računate vreme potrebno da se uradi neki posao na radnom mestu, pa subotu i nedelju treba preskočiti.

Za ovaj posao ćemo upotrebiti dve funkcije. Prva je

=WEEKDAY(referenca;2)

Rezultat funkcije je broj od 1 do 7, koji označava dan u nedelji počev od ponedeljka (broj 2 kao drugi argument u funkciji daje rezultat od ponedeljka do nedelje; ako ga izostavite, podrazumevaće se opseg od nedelje do subote). Druga funkcija je

=CHOOSE(referenca; vred1;vred2;...vredn)

koja u zavisnosti od vrednosti reference vraća prvu, drugu, ...n-tu vrednost.

Ako se u ćeliji A1 nalazi neki datum, a treba pronaći datum koji je za tri radna dana veći, izraz bi mogao da glazi ovako:

=A1+CHOOSE(WEEKDAY(A1);3;3;5;5;5;4;3)

Proanalizirajte ovaj izraz: ako je dan u nedelji sreda, četvrtak ili petak, raspon od tri radna dana mora da uvaži i dva dana vikenda i tekućem datumu treba dodati još ta dva dana. Da bismo izbegli grešku, dodajemo i vrednosti sabirka za subotu i nedelju.

Analysis ToolPak, add-in koji dolazi uz Excel, sadrži funkciju WORKDAY; pogledajte u Helpu kako ona funkcioniše. Posebno je interesantno što je funkciji moguće saopštiti i opseg datuma koji čine praznike, pa će potraga za rednim danima biti još preciznija.