Microsoft Office Excel
uređuje Dragan Grbić

Kodovi zaglavlja štampe

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Ponekad nije dovoljno da se oslonite na dijaloge da biste došli do svih opcija neke funkcije Excela: nažalost, neke opcije nisu očigledne.

Mnogi koriste zaglavlja pri štampi u Excelu, ne znajući da se sadržajem i oblikom zaglavlja može upravljati mnogo preciznije nego što dozvoljava nekoliko predloženih tastera. U priloženoj tabeli možete videti kodove kojima se formira precizni sadržaj zaglavlja.

kod	značenje
&D	trenutni datum
&T	trenutno vreme
&F	ime radne sveske
&A	ime radnog lista
&P	broj strane
&P+x	broj strane uvećan za x
&P-x	broj strane umanjen za x
&N	ukupan broj strana
&&	ampersend (znak &)
&L	uravnanje ulevo
&C	uravnanje u centar
&R	uravnanje udesno
&"fontname"	promena na dati font (navodnici su obavezni)
&nn	veličina fonta, dve cifre
&B	podebljan tekst (početak i kraj)
&I	kurziv (početak i kraj)
&U	podvučen tekst (početak i kraj)
&E	duplo podvučen tekst (početak i kraj)
&S	precrtan tekst (početak i kraj)
&X	podignut tekst (početak i kraj)
&Y	spušten tekst (početak i kraj)

Kodovi zaglavlja se mogu koristiti u kombinaciji da bi se postigao određeni efekat. Na primer, kombinacija

&L&IŠtampano: &I&B&D

ispisuje tekst "Štampano: 10.7.2000" na levoj strani zaglavlja; reč je u kurzivu, a datum podebljan. Nije bitno u koje polje zaglavlja ćete uneti ovaj kod: komanda &L je "starija" i tekst će se štampati na levoj strani. Ako želite da se zaglavlje pruži u više redova, u polje zaglavlja unesite kodove i tekst u istom broju redova.

Ovi kodovi su prikladni za kontrolu iz VBA, pogotovo ako želite da upravljate opcijama u zavisnosti od slučaja: broj kombinacija postaje vrlo veliki. Pogledajte ovaj VBA kod:

Sub zaglavlje()

opomena = ""

If Date - ActiveSheet.Range("E6").Value > 30 Then
   opomena = Chr(13) & "&B&E&14POSLEDNJA OPOMENA!"
End If

ActiveSheet.PageSetup.CenterHeader = _
   "&C&IAgencija X-Files&I" & Chr(13) & _
   "Račun za izvršene usluge" & opomena

End Sub

Ovaj makro je potrebno izvršiti pre svakog štampanja radnog lista, što se može opet kontrolisati kroz VBA. Ako je datum u ćeliji E6 stariji od trideset dana, u zaglavlju će se pojaviti poseban teskt, uvećanim i duplo podvučenim fontom.

Obratimo pažnju na još jedan skup atributa, koji može delom da automatizuje zaglavlje. Reč je o svojstvima dokumenta koja se popunjavaju i održavaju u dijalogu File/Properties. Ovi podaci predstavljaju svojevrsnu ličnu kartu Office dokumenta; na žalost, većina korisnika nema običaj da uredno popunjava te podatke, iako bi kasnije mogli korisno da ih koriste.

VBA ima grupu svojstava BuiltinDocumentProperties čijim očitavanjem se mogu dobiti određeni podaci o dokumentu (detalje pogledajte u Helpu bilo kog Office programa). Pogledajte makro koji postavlja nekoliko svojstava Excel dokumenta u podnožje štampe.

Sub zaglavlje()

cr = Chr(13)

zag1 = "Firma: " & _
   ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Company") & cr

zag2 = "Naslov: " & _
   ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Title") & cr

zag3 = "Tema: " & _
   ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Subject") & cr

zag4 = "Datum kreiranja dokumenta: " & _
   ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date") & cr

zag5 = "Autor poslednje izmene: " & _
   ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Author")

zag = zag1 & zag2 & zag3 & zag4 & zag5

ActiveSheet.PageSetup.LeftFooter = zag

End Sub

Kako možete upotrebiti ovaj makro? Pre štampe ga pokrenite i komandom Print Preview proverite rezultat: trebalo bi da pri dnu stranice imate pet redova teksta. Parametre možete kombinovati, ali pazite da ukupna dužina znakova ne pređe 255 znakova. Drugo ograničenje je potreba da se makro pokrene posle svake izmene podataka.

Sva svojstva se ne odnose na sve programe: ona su zajednička za ceo Office, pa postoje svojstva koja nemaju smisla u nekim programima. Stoga preostaje da eksperimentišete: svoj VBA kod zaštitite error handler principima (barem postavite red On Error Resume Next na početak makroa).

Uredno vođenje "lične karte" dokumenta može vrlo dobro da posluži kada treba održavati red među velikim brojem dokumenata - recimo, u procesu standardizacije poslovanja.