Microsoft Office Excel
uređuje Dragan Grbić

Kako da "oslobodite" grafikon

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Uobičajeno shvatanje primene grafikona u Excelu je da su serije povezane sa podacima u tabeli. Međutim, nije neophodno da bude tako...

Verovatno vam je poznato: kada editujete neku složenu formulu, možete označiti jedan njen deo i pritisnuti F9. Taj deo će se pretvoriti u konstantu - taster F9 forsirano izračunava odabrani deo formule.

No, da li ste znali da se isti postupak može izvesti i sa grafikonom? Postoje situacije kada ćete poželeti da fiksirate vrednosti u grafikonu tako da one više nemaju veze sa polaznom tabelom. Recimo, ovo može biti vrlo korisno u dinamičkom povezivanju podataka, ako je potrebno ubaciti grafikon u izveštaj u Wordu ili u slajd u PowerPointu. Kada vrednosti u grafikonu fiksirate kao konstante, neće više postojati veza između grafikona i njegovih polaznih podataka; očuvanje veze ponekad može da napravi probleme.

Selektujte grafikon i označite prvu seriju podataka. Kada se u liniji za editovanje pojavi formula, označite je celu mišem i pritisnite F9: tog trenutka, svi polazni podaci će se pretvoriti u konstante. Ponovite postupak za svaku seriju ponaosob. Rezultat možete proveriti: kada promenite vrednosti u polaznoj tabeli, grafikon će ostati nedirnut. U samom grafikonu i dalje možete menjati vrednosti povlačenjem vršnih vrednosti podatka mišem.