Microsoft Office Excel
uređuje Dragan Grbić

Zaglavlja kolona i redova u formulama

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Poslednjih par verzija Excela oslobađaju korisnika od pritiska "hvatanja" adresa u tabelama, zahvaljujući jednoj IntelliSense tehnici...

Imenovani blokovi su prikladni za lakši rad sa formulama: recimo, lakše je razumeti formulu =SUM(Prodaja) nego =SUM(C10:C39). Excel 97/2000 dodaje još jednu mogućnost u kojoj na sličan način možete koristiti imena. Kada su vaši podaci uređeni kao lista, Excel će prepoznati kontekst svojevrsne baze podataka u kojoj zaglavlja predstavljaju imena polja, a redovi slogove. Formula čiji elementi su u istom redu liste se može formirati lako: umesto adresa ćelija, dovoljno je referencirati ime iz zaglavlja kolone. Nakon što ste upisali prvu formulu, povlačenjem nadole markera za popunu ili duplim klikom na njega, ista formula će se preneti kroz celu listu (marker za popunu je crni kvadratić u donjem desnom uglu okvira aktivne ćelije).

Slično možete izvesti i koristeći levu kolonu liste kao zaglavlje: navođenjem imena reda, možete označiti ćeliju koja je u preseku tog reda i aktivne kolone. Konačno, naziv kolone možete upotrebiti u funkciji čiji domen je cela kolona. Uz ove olakšice, priprema rezultata liste se može obaviti većom brzinom nego inače, uz sigurnost da su svi opsezi tačno referencirani.

Ostaje jedna napomena: obratite pažnju na mogućnost postojanja jednakih imena više kolona ili redova. U opštem slučaju, Excel će u formuli interpretirati najbližu referencu navedenog imena. Ako ne može da reši dilemu, program će otvoriti dijalog za izbor opsega. Dovoljno je mišem označiti zaglavlje željene kolone ili reda, i dilema će biti razrešena.

Takođe, primetite da je u Excelu 2000 ova mogućnost inicijalno isključena. Da biste je uključili, otvorite dijalog Tools / Options / Calculation i uključite opciju "Accept labels in formulas". Ovaj atribut će ostati upamćen isključivo u datoteci radne sveske u kojoj je uključen.