Microsoft Office Excel
uređuje Dragan Grbić

Dvostruka funkcija tastera na toolbaru

Nivo:
NIVO 1 - Prilozi namenjeni svakom korisniku, pa i početniku. Među ovim prilozima se nalaze i oni "obavezni", tj. preporuke koje bi svako trebalo da prihvati u redovnom radu.

Ni danas, ovaj trik nije formalno dokumentovan...

Tasteri sa licem i naličjem

Toolbar u programima Office paketa je postao deo svakodnevne ikonografije. Sličice na tasterima su simpatične, veoma intuitivne, pomoću ToolTip opcije se dobija naziv funkcije koju taster obavlja. Veoma je jednostavno podesiti izgled i sadržaj prema afinitetu i potrebi korisnika. Svakom iole veštijem korisniku se ova mogućnost osladi, a česta posledica je da se toolbar toliko prepuni tasterima da postane nepregledan, što pomalo dovodi u pitanje njegovu osnovnu funkciju - maksimalno brz i udoban pristup komandama...

Postoji jedan zanimljiv način ponašanja tastera na toolbaru Excela za koji verovatno niste znali, a koji bi mogao da premosti ovaj problem. Naime, postoji veliki broj operacija koje imaju kontraoperacije, npr. "povećaj font - smanji font", "poravnaj levo - poravnaj desno", "ubaci red - izbaci red". Neke operacije, opet, imaju funkcionalne sličnosti: "print - print preview", "copy values - copy format" itd. Svaki taster na toolbaru može da aktivira komplementarnu operaciju ako prilikom klika mišem na taster pritisnete taster SHIFT! U trenutku klika i sličica na tasteru će se promeniti u sličicu pozvane operacije. Ova prosta i potpuno logična upotreba tastera može poprilično "olakšati" vaš toolbar.

Interesantno je nekoliko stvari povezanih za ovaj hint. Najpre, začuđuje činjenica da ova mogućnost postoji još od verzije Excel 5.0, a da nije pomenuta nigde u osnovnoj literaturi ili u Helpu. Drugo, Excel je jedini program u Office paketu koji ima ovu mogućnost. Ovo može da znači da su članovi razvojnog tima Excela svojeglavi momci, pa su sami dodali ovo. Moglo bi da se objasni i drugačije, time da se toolbar verovatno najviše koristi baš u Excelu. No, druga pretpostavka teško da pije vodu - toolbar se barem jednakim intenzitetom koristi i u Projectu (čiji razvoj je od početka bio veoma sličan razvoju Excela), pa bi dvostruka upotreba tastera mogla da se iskoristi i tamo. Drugi kontraargument je u priči Microsofta po kojoj je više od 20 procenata ukupnih komponenti paketa Office 95 zajedničko (u Officeu 2000 i preko 50%), pogotovo kad se radi o interfejsu. U ovakvim uslovima bi se dalo očekivati da se komponente jednako ponašaju, što nije slučaj, pa ova priča već godinama ostaje bez kraja...