Microsoft Office Access
uređuje Branislav Mihaljev, MVP

Autonumber na drugi način

Nivo:
NIVO 1 - Prilozi namenjeni svakom korisniku, pa i početniku. Među ovim prilozima se nalaze i oni "obavezni", tj. preporuke koje bi svako trebalo da prihvati u redovnom radu.

Upotrebom polja AutoNumber ćete obezbediti da svaki zapis tabele dobije svoj jedinstveni broj koji možete upotrebiti i kao ID oznaku polja. Ovo polje možete upotrebiti za relacije između tabela, pritom ga definišući tako da se popunjava na jedan od dva načina (korisnik ne može ništa unositi u ovo polje!): rastućim ili slučajnim vrednostima.

Rastuće vrednosti se češće koriste. Pojam "jedinstvena vrednost" treba shvatiti krajnje bukvalno - ako započnete unos, polje AutoNumber će dobiti novu i jedinstvenu vrednost (npr. vrednost "2"). Pretpostavljate da će sledeće polje dobiti vrednost "3". Međutim, kada započnete unos i poništite ga, vrednost "2" će biti izgubljena i novo polje će svakako dobiti vrednost "3".

Ovo stvara konfuziju kod novih korisnika, jer oni očekuju da se vrednosti u ovom polju "ređaju" tako da svaka naredna vrednost postane tačno za jedan veća od prethodne. Nažalost, polje AutoNumber ne funkcioniše na taj način. Ukoliko zaista želite da se ovo polje uvek popunjava vrednošću tačno većom za jedan od prethodne, moraćete sami da preuzmete kontrolu nad njegovim unosom. Umesto AutoNumber zadajte tip polja Number (Long Integer). Upotrebite sledeću funkciju za događaj OnCurrent formulara:

' Funkcija zadavanja
' jedinstvene ID vrednosti
' uvećan za jedan
'
If Me.NewRecord Then
  Me!MailingListID.DefaultValue = _
  Nz(DMax("[MailingListID]", _
  "tblMailingList"), 0) + 1
End If

Funkcija pronalazi u tabeli najveću vrednost ID polja, uvećava je za jedan i novom polju dodaje tu uvećanu vrednost.

Nije sve tako ružičasto: postoji ozbiljan rizik ako se odlučite da koristite ovu funkciju u mrežnom okruženju. Prilikom intenzivnog unosa sa više radnih stanica, može se desiti da dva korisnika koji unose podatke dobiju isti ID broj. To će izazvati grešku! Zbog toga, ograničite ovu tehniku na one segmente aplikacije koji se koriste isključivo u ekskluzivnom režimu, poput privilegovanog pristupa matičnim podacima.