Microsoft Office Access
uređuje Branislav Mihaljev, MVP

Suma stranice izveštaja

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Access dozvoljava da kreirate sumu na različitim mestima u izveštaju, ali ne postoji očigledan način da kreirate sumu jedne strane izveštaja i to za svaku stranu zasebno. Zapravo, sumu stranice možete kreirati na jednostavan način upotrebom tri modula.

Kreirajte izveštaj ili iskoristite postojeći. U podnožje stranice postavite nevezano polje pod nazivom SumaStrane. U događaje OnFormat zaglavlja strane (Page Header) i zaglavlja izveštaja (Report Header) postavite sledeću komandu:

Me.SumaStrane = 0

U sekciji Detail odaberite događaj OnPrint i u njega prenesite sledeću komandu:

Me.SumaStrane = Me.SumaStrane + Me.Polje

gde je Polje naziv polja koje sadrži međuzbir ili drugu numeričku vrednost.

Šta se događa prilikom kreiranja izveštaja? Access kreira izveštaj "unatraške": formatira se svaka sekcija zasebno redosledom kojim se štampa. Prvo se uređuje zaglavlje izveštaja, zatim zaglavlje stranice ako postoji, pa zaglavlja grupa, zatim svaki zapis u sekciji detalja, itd. Na svakom koraku korisnik ima mogućnost da utiče na formatiranje upisom komandi u jedan od događaja.

Događaj OnPrint se koristi umesto događaja OnFormat zato što u drugom slučaju Access još nije odlučio da li će se i koji će se slog naći na kojoj stranici. Vrednost sume stranice se resetuje na nulu, a zatim se preračunava vrednost SumaStrane, upravo zbog redosleda uređivanja izveštaja. Obratite pažnju da izbegnete kalkulacije tokom formatiranja stranice (događaji OnFormat različitih sekcija), jer se može desiti da se sabirak nađe na prethodnoj ili narednoj stranici!