Microsoft Office Access
uređuje Branislav Mihaljev, MVP

Dodatne informacije na izveštaju

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Prilikom razvijanja složenih aplikacija, broj izveštaja može biti veoma veliki, a njihovi nazivi teško pamtljivi. U završnoj fazi izrade aplikacije dobra je ideja odštampati sve izveštaje i precizno prekontrolisati sadržaj i raspored objekata. Usput, ne bi bilo loše da napravite zaglavlje sa pregledom korisnih tehničkih podataka.

U podnožje izveštaja se mogu postaviti vrednosti datuma i vremena štampe, uključujući brojač strane sa prikazom ukupnog broja strana. Za prikaz vremena i datuma upotrebićemo funkciju Now() formatiranu kao LongDate, a brojač strana ćemo ispisivati funkcijama Page i Pages:

="Strana " & [Page] & " od " & [Pages]

Sledeća tehnika će olakšati rad i umnogome pomoći razvojnom timu koji radi na jednom projektu, prikazujući punu putanju i naziv baze, kao i naziv izveštaja u njegovom podnožju.

Iskoristićemo osobinu FullName kolekcije CurrentProject. U podnožju izveštaja postavite nevezano polje i u njega sledeći sadržaj:

= "Baza: " & [CurrentProject].[FullName]

Ubuduće će se u podnožju izveštaja ispisivati putanja i naziv baze u kojoj je generisan izveštaj. Izraz se može proširiti upotrebom osobine ActiveReport, pridružujući joj objekat Screen kako bi utvrdili naziv aktivnog izveštaja:

= "Izveštaj: " & [Screen].[ActiveReport].[Name]

Informacije u podnožju izveštaja se mogu dodatno proširiti nazivom korisnika koji je izveštaj štampao. Upotrebićemo osobinu CurrentUser kolekcije Application:

= "Korisnik: " & [Application].[CurrentUser]

Zahvaljujući dodatnim informacijama na izveštaju, pronalaženje i ažuriranje izveštaja postaje veoma olakšano.