Microsoft Office Access
uređuje Branislav Mihaljev, MVP

Štampa šeme relacija

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Ovo je relativno česta pojava: nakon što se u novijim verzijama programa pojave nove funkcije, pojavi se i dodatak za stariju verziju koji je nadopunjuje sličnim mogućnostima.

Uspostavljanje relacija između tabela predstavlja jedan od temeljnih principa baza podataka. Ukoliko ste doveli svoju bazu barem do treće normalne forme, to se već smatra optimalnim u velikoj većini slučajeva u praksi. Ako koristite Access 2000 ili noviji, poznato vam je da postoji mogućnost da odštampate šemu relacija, što vam može dobro poslužiti za dokumentovanje projekta aplikacije ili za dodatnu kontrolu na papiru. Korisnici Accessa 97 su do nedavno bili uskraćeni za tu mogućnost, ali rešenje sada postoji.

Microsoft je objavio dodatak za Access 97 koji dodaje funkciju štampanja relacija. Datoteku PRELS80.EXE, veliku 568 K, potražite na adresi http://support.microsoft.com/kb/q175202/. Pre pokretanja ove samoraspakujuće arhive, zatvorite sve Office programe, pa instalirajte dodatak. Nakon sledećeg otvaranja neke baze u Accessu 97, otvorite okno Relationship, a potom odaberite Tools/Add-Ins/Print Relationships. Otvoriće se novi prozor izveštaja koji prikazuje odnose između tabela, a u njegovom režimu Design možete promeniti položaj okvira tabela, kao i naslov i datum. Izveštaj odštampajte komandom File/Print, a možete ga i sačuvati za kasniju upotrebu.