Microsoft Office Access
uređuje Branislav Mihaljev, MVP

Kopiranje strukture tabele

Nivo:
NIVO 1 - Prilozi namenjeni svakom korisniku, pa i početniku. Među ovim prilozima se nalaze i oni "obavezni", tj. preporuke koje bi svako trebalo da prihvati u redovnom radu.

Početnicima je nešto teže da probiju led u Accessu nego u drugim Office programima, a pošto urednik Praktikuma spada u "večite takve", podeliće sa vama ovaj jednostavni trik.

U prozoru Database baze otvorene u Accessu postavite se na grupu Tables. Označite ime tabele koju želite da iskopirate, pa pritisnite Copy (u toolbaru ili sa CTRL+C); kada pritisnete Paste, pojaviće se dijalog u kome treba dati ime novoj tabeli, a potom izaberite jednu od tri operacije.

Operacija Structure Only formira novu, praznu tabelu strukture identične polaznoj.

Varijanta Structure and Data klonira celu tabelu sa sadržajem, što je ponekad dobro izvesti kako biste uoči neke kritične procedure napravili privremeni lokalni backup podataka.

Treća opcija je nešto složenija i zahteva posebnu pažnju: ako u polje imena tabele unesete neku već postojeću, pa odaberete opciju Append Data to Existing Table, morate predvideti da strukture polazne i ciljne tabele moraju da budu iste. Ali, ponekad ni to nije dovoljno: većina tabela ima glavni indeks kao jedinstveni identifikator koji ne trpi duplikate, pa bi eventualno preklapanje vrednosti indeksa izazvalo prepisivanje starog sloga novim. Zato tu opciju koristite isključivo kada je operacija unapred predviđena i sa unapred poznatim ishodom, a sadržaj podataka takav da se rizik preklapanja ne javlja.

Jednostavno, zar ne?