Microsoft Office Access
uređuje Branislav Mihaljev, MVP

Dodajte naziv baze na izveštaj

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Ako već mnogo štampate, podržite svoje izveštaje i informacijom o aplikaciji koja ga je generisala: dodajte ime baze u zaglavlje izveštaja.

Ukoliko je broj izveštaja koje generišete iz raznih Access baza veliki, korisna informacija na izveštaju je i naziv baze iz koje je izveštaj generisan. Na ovaj način se olakšava postupak traženja izveštaja za izmenu ili novo štampanje.

Postupak se izvodi u nekoliko koraka. Najpre otvorite bazu u kojoj se nalazi traženi izveštaj i pređite u režim izmene (Design mode) odabranog izveštaja. Kliknite na taster text-box (grupa tastera Tools) i postavite ga u zaglavlje ili podnožje izveštaja. Editujte labelu ovog tekstualnog polja (klik na labelu, pa F2): upišite, recimo, tekst Baza: . Potom desnim klikom na tekstualno polje iz kontekstnog menija odaberite Properties, pređite na karticu Data i u polje ControlSource upišite sledeću vrednost:

=Left(CurrentProject.Name,Len(CurrentProject.Name)-4)

To je sve: zbog kontrole, pređite u pregled Print Preview izveštaja i proverite novi rezultat. Ako hoćete da ovo polje dodate na sve izveštaje, nemojte taksativno ponavljati postupak, nego jednostavno iskopirajte formirano tekstualno polje (CTRL+C) i ubacite ga redom u sve izveštaje (CTRL+V).