Microsoft Office Access
uređuje Branislav Mihaljev, MVP

Automatsko povezivanje spoljne tabele

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Kao to obično biva, često od silnog drveća ne vidimo šumu. Naporni posao povezivanja baza može da se izvede veoma jednostavno, samo ako ste obavešteni da je i tako moguće...

Access duguje deo svoje popularnosti i mogućnosti da se pri migraciji aplikacije sa druge DBMS platforme izvede postepeni prelaz, gde će u prvo vreme izvorne tabele ostati u matičnom obliku, a linkovani kao spoljni izvor podataka. Kasnije se može uraditi konverzija na interni oblik tabele unutar MDB baze.

Da biste u novu Access bazu vezali spoljnu tabelu (recimo tipa DBF), standardni postupak je sledeći: kreira se i snimi nova Access baza, a zatim se kroz meni File / Get External Data / Link Tables napravi spona između MDB i DBF tabele. Ali, manje je poznato da se ova operacija se može ubrzati. Startujte Access i umesto opisanog postupka odaberite opciju za otvaranje postojeće (File / Open). U listi odaberite odgovarajući tip baze koju "otvarate" i kliknite na OK. Access će sam kreirati MDB datoteku, dati joj isti naziv kao i DBF datoteka i sam postaviti link na eksternu DBF tabelu.

Ako koristite Access 2000 ili noviji, povedite računa: počev od ove verzije programa, upotreba DBF formata je omogućena samo u režimu read-only. Access 97 je poslednja verzija programa koja je mogla da ažurira spoljne DBF tabele.