Microsoft Office Access
uređuje Branislav Mihaljev, MVP

Napredni kriterijum upita

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Često samo jedna sitnica opredeljuje razliku između dobrog i... ne baš tako dobrog interfejsa aplikacije. Ako je reč o kvalitetnim upitima, onda je dovoljan samo jedan jedini znak da napravi veliku razliku...

Upiti su "najživlji" deo baze u Accessu, pošto je to jedan od najčešćih oblika svakodnevne upotrebe podataka. Zbog toga u razvijenoj aplikaciji u Accessu valja da posvetite dužnu pažnju kvalitetu interfejsa za upit. Ponekad je dovoljno izvesti sasvim malu intervenciju na sintaksi upita da bi se postiglo dobro unapređenje. Pogledajte ovaj primer.

Upit koji od korisnika traži da unese tekst na osnovu kojeg će biti filtrirani podaci zahteva od korisnika da unese kompletan tekst. Za pretpostavku, uzmimo da imamo tabelu kupaca. U upitu za kriterijum na koloni prezime upisali ste

Like [Unesi prezime?]

Po otvaranju upita (tj. forme ili izveštaja baziranom na ovom upitu) korisnik će dobiti pitanje na koje mora tačno uneti jedno od prezimena u punom obliku (recimo Petrović). Međutim, često se javlja potreba da se prikažu zapisi svih kupaca. Takođe, u hipotetičkoj situaciji gde od vas šef magacina traži da mu pomognete, jer je prezime kupca na narudžbini nečitljivo i on zna samo prva tri slova prezimena, vi mu možete lako izaći u susret. Kriterijum za upit prepravite tako da izgleda:

Like [Unesi prezime?] & "*"

i biće dovoljno da unesete samo ta tri slova. I sada je dovoljno ukucati Pet, kao rezultat biće prikazani svi kupci sa početnim slovima prezimena Pet (uključujući i traženog Petrovića). Ako korisnik ne ukuca ništa, nego samo pritisne ENTER, biće prikazani svi zapisi tabele kupaca.