Microsoft Office Access
uređuje Branislav Mihaljev, MVP

Pregled izveštaja pre štampe

Nivo:
NIVO 1 - Prilozi namenjeni svakom korisniku, pa i početniku. Među ovim prilozima se nalaze i oni "obavezni", tj. preporuke koje bi svako trebalo da prihvati u redovnom radu.

Pustili ste dugi izveštaj na štampu i upropastili mnogo papira, jer format izveštaja nije odgovarao formatu papira. Sami ste krivi, jer pre štampe niste proverili kako izveštaj izgleda...

Pre štampanja izveštaja često se koristi pregled na ekranu u Preview panelu. Osnovno uređenje ovog panela je pregled jedne cele strane na ekranu, ali broj prikazanih strana može se podešavati iz menija View / Pages. Vrednosti koje se mogu izabrati su respektivno 1, 2, 4, 8 i 12. Na toolbaru postoje i tri tastera za izbor vidljivosti jedne, dve ili više strana. Treći taster, po imenu Multiple Pages (u Accessu 95, ova stavka se zove Pages), nudi inicijalni izbor do šest strana; ekvivalentna komanda postoji i u kontekstnom meniju koji ćete dobiti desnim klikom na područje izveštaja. Međutim, nekim korisnicima promakne mogućnost da se ovaj dijalog može razvući na više stranica: držeći pritisnut levi taster miša, vucite po matrici nadole i nadesno, pa će vam se pružiti mogućnost izbora do 4x5 strana u Preview panelu.

Kada već pominjemo izveštaje, odgovorimo usput i jednom nepotpisanom čitaocu koji čini prve korake u Accessu i postavlja pitanje: "Kada pregledam neke od pripremljenih izveštaja u bazi Northwind, nekoliko njih je definisano šire nego što su dimenzije papira, pa se samo mali deo desne strane izveštaja prebaci na sledeću stranicu. Zašto se to događa?".

Odgovor je krajnje jednostavan: to je posledica kolizije pri izradi baze Northwind i podrazumevanih parametara štampača u vašoj instalaciji Accessa. Kada su izveštaji pravljeni, u njima je definisana određena metrika koja je bila prilagođena tekućim podešavanjima. Podesite ih i vi: otvorite dijalog Tools / Options / General, pa izmenite parametre u grupi Print Margins. Video sam izveštaje na koje mislite: kada promenite levu i desnu marginu na po 2 cm, sve će biti u redu.