Microsoft Office Access
uređuje Branislav Mihaljev, MVP

Kako napraviti Access aplikaciju

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

Večita rasprava o Accessu: može li se napraviti nezavisni program koji će biti distribuiran kao korisnička aplikacija? Hajde da jednom za svagda razjasnimo to pitanje.

Mnogo puta mi je postavljeno pitanje "kako da napravim EXE verziju aplikacije u Accessu". Pitanje se okreće oko nepotpune informacije koju neki korisnici imaju, a po kojoj postoji način da se aplikacija baze podataka isporučuje drugim korisnicima.

Odgovor glasi:

Ne možete napraviti EXE verziju od MDB datoteke,
niti je tako nešto ikada bilo moguće.
 

Međutim, daleko od toga da rešenje ne postoji: odavno postoji sistem koji dozvoljava da se Access aplikacija spakuje i instalira na računare na kojima nije instaliran Access. U ranijim verzijama Accessa (2.0 i 95) postojao je poseban dodatak po imenu Access Developer's Kit (ADK); paket Office 97 imao je opcioni dodatak Office Developer Tools (ODT), a Office 2000 i Office XP postoje u verzijama Developer, koji predstavljaju najobimnija i najkompletnija izdanja paketa. Karakteristični deo Developera je sistem za gradnju integrisanih rešenja, a jedan od glavnih modula je sistem za distribuciju Access aplikacija.

Prvo da razjasnimo: baza podataka ostaje u osnovnom formatu; svakako, kada distribuirate aplikaciju, MDB datoteku valja da pretvorite u format MDE, u kome nije moguće "petljati" po strukturi tabela, upita i drugih elemenata baze. Dodatni nivoi zaštite se sprovode kroz modul za administraciju pristupa u programu (Tools/Security). Kada su izvedeni svi potrebni nivoi zaštite, aplikacija se posebnim programom (InstallShield) pakuje na CD, diskete ili na drugi nosilac; pritom se, osim baze, pakuju sve datoteke potrebne za rad aplikacije, što uključuje modul Access Runtime (koji je, za razliku od celog programa, slobodan za distribuciju). Ako je sve izvedeno kako valja, aplikacija se instalira na drugi računar u poznatom maniru instalacije softvera, a u aplikaciju se ulazi duplim klikom na MDE datoteku, koja će pri instalaciji dobiti asocijaciju na runtime modul.

Postoji samo jedan način da obezbedite pravu EXE datoteku koja je izvršna za vašu aplikaciju baze podataka - da sami napišete program u nekom programskom jeziku (Visual Basic, Visual C++, Delphi...), u kome ćete se sami pobrinuti oko kompletnog interfejsa za pregled i uređenje podataka, dok u priloženoj MDB/MDE datoteci preostaju samo tabele i upiti. Visual Studio takođe sadrži program za pakovanje distribucionog sadržaja gotove aplikacije, što možete iskoristiti i za distribuciju svoje Access aplikacije.