Microsoft Office Access
uređuje Branislav Mihaljev, MVP

Jednostavno grupisanje na izveštaju po datumu

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

Grupisanje podataka na izveštaju po datumu se često koristi i zato treba da pazite kako ćete definisati interval za grupisanje.

Kada se iz menija Sorting And Grouping obeleži polje sa datumom po kome će podaci biti sortirani, Access podatke grupiše po danima. Ukoliko se transakcije prate na dnevnom nivou, ovaj postupak predstavlja dobro rešenje.

Međutim, izveštaje valja praviti i na mesečnom, tromesečnom, polugodišnjem i godišnjem nivou. Srećom, U Accessu postoji ugrađeno rešenje za pravljenje izveštaja po određenom vremenskom intervalu različitom od podrazumevanog dnevnog. otvorite meni Sorting And Grouping, postavite polje za grupisanje na datumsko polje i kliknite u polje Group On. Iz padajuće liste možete odabrati način grupisanja:

Year - po godini
Qtr - tromesečni
Month - mesečni
Week - Nedeljni
Day - dnevni (podrazumevani)
Hour - po času
Minute - po minutu

Na kraju potrvdite izbor klikom na OK i pogledajte izveštaj u Preview modu.

Izmena ovog kriterijuma je u praksi sasvim dovoljan povod da napravite više izveštaja, kombinujući polazni upit u kome zahtevate opseg datuma na koji se izveštaj odnosi i tip grupisanja po datumu. Ako ste već napravili jedan izveštaj ovog tipa, prosto napravite njegovu kopiju u grupi Reports u glavnom prozoru baze, promenite mu ime (npr. iz "Izveštaj po mesecima" u "Izveštaj po tromesečju") i samo promenite kriterijum grupisanja. Ovaj kriterijum možete promeniti i dinamički, jednim programerskim zahvatom pri otvaranju istog izveštaja, ali to ostavimo za neku sledeću priliku.