Microsoft Office Access
uređuje Branislav Mihaljev, MVP

Razlozi za održavanje baze

Nivo:
NIVO 1 - Prilozi namenjeni svakom korisniku, pa i početniku. Među ovim prilozima se nalaze i oni "obavezni", tj. preporuke koje bi svako trebalo da prihvati u redovnom radu.

Postoje prilike kada se Access baza mora održavati.
Međutim, ima li svrhe da to radite samoinicijativno?

Pre izvesnog vremena, prisustvovao sam raspravi u kojoj su sagovornici žučno branili suprotne stavove na temu operacije Compact u Accessu: dok je jedan kolega tvrdio da je jedina korist u smanjenju veličine datoteke baze, drugi je insistirao da postoji još korisnih razloga za sažimanje baze. Nisam mogao da presudim ko je u pravu, a onda sam sasvim slučajno naišao na jedan komentar na tu temu, pa ga delim sa vama.

Da li treba redovno raditi operaciju Compact?

Postoje korisni razlozi da se povremeno primenjuje Compact baze, a posebno u višekorisničkom radu. Prvi i najpoznatiji razlog je fragmentacija sadržaja praćena "rupama" u prostoru, što vodi slabijoj performansi u radu baze. Takve baze su manje otporne na oštećenja koja mogu nastati u neregularnim situacijama (blokiranje radne stanice, nestanak struje, kvar diska). Zbog toga se svakako preporučuje da se pre operacije Compact Database kao preventivna mera obavezno primeni operacija Repair Database.

U višekorisničkom okruženju, pre sažimanja baze važe i sledeći preduslovi: korisnik koji obavlja operaciju mora imati dodeljena prava "Modify Design" ili "Administer" nad svim tabelama baze; na disku mora postojati dovoljno prostora i za originalnu i za sažetu verziju baze; konačno, ostali korisnici ne bi smeli da pristupaju bazi u toku operacije.

Sažimanje baze u Accessu daje sledeće rezultate:

• reorganizuje stranice tabele tako da počivaju u neprekinutom nizu (stranica je jedinična količina čitanja tabele);
• poništava neiskorišćeni prostor koji nastaje brisanjem podataka i objekata, čime smanjuje veličinu datoteke; osim toga, ako se ne obriše povremeno, ovaj prostor se kasnije koristi za upis novih slogova baze, pri čemu podaci postaju fragmentirani;
• resetuje brojače u AutoNumber poljima tako da prvi budući broj bude za jedan veći od poslednjeg neobrisanog;
• regeneriše statistiku tabele u procesu optimizacije upita. Vremenom ova statistika može postati neažurna kao posledica poništenih transakcija ili neregularnosti u radu, što nužno dovodi do pada performansi upita ili čak neispravnih rezultata;
• označava sve objekte tipa Query da bi se svaki upit ponovo kompilovao u toku prvog izvršenja. Ovo je naročito važno ukoliko je u toku razvoja radikalno promenjena struktura nekog upita.

Dakle, sažimanje baze sadrži više korisnih posledica i može se preporučiti kao operacija periodičnog "održavanja higijene" baze u Accessu. Ne zaboravite: ovaj postupak je radikalan, pa prethodno obavezno napravite rezervnu kopiju datoteke baze.