Microsoft Office Access
uređuje Branislav Mihaljev, MVP

Odložite numeraciju izveštaja

Nivo:
NIVO 1 - Prilozi namenjeni svakom korisniku, pa i početniku. Među ovim prilozima se nalaze i oni "obavezni", tj. preporuke koje bi svako trebalo da prihvati u redovnom radu.

Šta može da se desi ako žurite da napravite fine detalje u Access aplikaciji...

Kada kreirate izveštaj za koji očekujete da će imati više strana, verovatno u nekom od zaglavlja strane dodelite i svojstvo [Pages] koje daje ukupan broj strana. Izveštaj u čijem dnu piše, recimo, "Strana 6 od 75" ne samo da daje korisnu informaciju, već svakako daje utisak ozbiljnog dokumenta.

Dok formirate izgled lista izveštaja, verovatno često prelazite iz Design prozora u Print Preview, kako biste stekli prvi utisak o nekom izvedenom koraku. Ako ste definisali svojstvo [Pages], svaki put će se ova vrednost ponovo izračunavati prolaskom kroz celu bazu i nepotrebno vam oduzimati vreme. Možda i nije problem ako je reč o izveštaju od nekoliko strana, ali šta ako je to nekoliko stotina strana? Može se desiti da čekate i po nekoliko minuta (!) samo da biste bacili brzi pogled na izgled stranice izveštaja: rad će se pretvoriti u agoniju čekanja, a efikasnost rada će jako opasti.

Zato, ako imate nameru da koristite ovo svojstvo, nemojte ga definisati pre samog kraja posla. U međuvremenu u zaglavlje stavite neki običan tekst (recimo, "OvdeBrojStrana"), koji će vas podsetiti na taj detalj. U slučaju rada sa velikom bazom, razlika u vremenu dobijanja rezultata u prozoru Print Preview će biti drastična.

Ovaj savet treba da uzmete u obzir i generalno: svaka situacija koja prilikom neke obrade zahteva dodatno "protrčavanje" kroz bazu nužno će izazvati usporenje. Zbog toga obavezno dobro odmerite celishodnost ubacivanja nekih manje važnih objekata u izveštaje, pogotovo onih koji predstavljaju samo "šminku" odštampanog sadržaja.